إذا كان لديك ملف غير معروف وترغب في فتحه، فيمكنك اتباع الخطوات التالية:
1. تحقق من امتداد الملف: انظر إلى الجزء الأخير من اسم الملف بعد النقطة. مثال: إذا كان الامتداد .doc ، فقد يكون الملف مستند Word. هذا يمكن أن يساعدك في تحديد البرنامج المناسب لفتح الملف.
2. البحث عن المعلومات عبر الإنترنت: قد يكون لديك معلومات إضافية عن الملف أو البرنامج الذي يستخدم لفتحه. يمكنك البحث عبر الإنترنت باستخدام امتداد الملف ومفتاح البحث "كيفية فتح ملف امتداد الملف".
3. استخدام برنامج تعريف الملفات: هناك برامج متاحة على الإنترنت تقوم بتعريف أنواع الملفات المختلفة وتقديم معلومات حول البرامج المتوافقة لفتحها. يمكنك استخدام مواقع مثل Fileinfo.com أو OpenWith.org للبحث عن المعلومات المفيدة.
4. تجربة البرامج المشهورة: قد تكون لديك بعض البرامج الشائعة المثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك قادرة على فتح الملف غير المعروف. قم بمحاولة فتح الملف باستخدام برامج مثل Microsoft Word أو Adobe Acrobat أو WinRAR وما إلى ذلك.
5. الاتصال بالشخص المرسل: إذا تلقيت الملف عبر البريد الإلكتروني أو من شخص معروف، فيمكنك الاتصال بهم وطلب المزيد من المعلومات حول الملف والبرنامج الذي يستخدم لفتحه.
مهما كانت الخطوات التي تتخذها، يُنصح دائمًا بتوخي الحذر عند فتح الملفات غير المعروفة، حيث قد يحتوي الملف على محتوى ضار. قبل فتحه، تأكد من تحديث برامج الحماية والمضادات الخاصة بك وتأكد من مصدر الملف ومصداقيته.
سواء كنت في المكتب أو المنزل, تبقى إدارة كلمات السر الخاصة بك مفتاحا لحماية معلوماتك الشخصية والمهنية الحساسة. يستخدم الأفراد والشركات كلمات المرور للحماية من إختراق وقرصنة الهوية أو الإستخدام الغير مخول للبرامج والمعلومات.
غالبا ما يُقدم أرباب العمل على مراقبة كيفية إستخدام موظفيهم لكلمات السر من أجل حماية الأعمال التجارية ( بيزنس). عند وضع معلوماتك الشخصية في جهاز الكومبيوتر, يجب عليك دائما الأخذ في الإعتبار كيفية إدارة كلمات المرور للتأكد من أن بياناتك آمنة.
هناك طريقتان لإدارة وحفظ كلمات السر الخاصة بك: الطريقة الأولى: يدوية: تعني أن يتكفل المستخدم لوحده بحفظ كلماته السرية, إما بتذكرها أو حفظها في جهاز الكومبيوتر أو الموبايل, أو حفظها في الأجهزة المتنقلة كالميموري كارد أو جهاز USB. هذه الطريقة لا تخلو من المخاطر من قبيل الإختراق أو الحذف عن طريق الخطا, أو ببساطة حصول تلف وعطل في الجهاز المخزنة فيه.
يبدو أن الكثير من المستخدمين لا يزالون يعتمدون على هذه الطريقة التي تخلو من المخاطرة, لكنها ليست بتلك الدرجة من السوء والمجازفة طالما أن المستخدم يتعامل مع الموضوع بجدية كبيرة. هنا بعض النصائح المهمة لحفظ كلمات السر الخاصة بك يدويا وضمان عدم فقدانها:
ينبغي الإحتفاظ بقائمة كلمات السر الخاصة بك في أكثر من جهاز, وإياك أن تعتمد على مكان واحد لتحزين كلماتك السرية, لأن إحتمال فقدانها كشرب كأس قهوة.
ينبغي التأكد بما لا يدع مجالا للشك من أن كلماتك السرية لا يصل إليها أحد غيرك, وقد تتساءل كيف؟ الفكرة هنا بسيطة, كل ما عليك هو حفظ جميع كلماتك السرية بكلمة مرور واحدة ومعقدة لا يمكن تخمينها أو كشفها. كلمة المرور هذه التي ستحمي بها كل كلماتك السرية لا مكان لحفظها سوى دماغك, ومن المستحيل ألا يقدر الفرد على توليد كلمة مرور معقدة وتذكرها.
ليست هذه كل النصائح التي يمكن تقديمها بخصوص إدارة كلمات المرور يدويا دون برامج, لذلك واصل القراءة لمعرفة المزيد مع الطريقة الثانية لأن الهدف بالأخير هو إداراة وحفظ كلمات المرور بغض النظر عن طريقة إدارتها.
الطريقة الثانية: إستخدام برامج وتطبيقات إدارة كلمات المرور:
هذه الطريقة تعني الإعتماد على برامج الكومبيوتر وتطبيقات الموبايل لتخزين وإدارة كلماتك السرية, وهي الطريقة الموصى بها نظرا لتطور أساليب التشفير والحماية التي تعتمدها هذه البرامج والتطبيقات لإدارة وحفظ كلمات السر الخاصة بالشركات وأصحاب الأعمال التجارية وحتى الأفراد.
هذه الطريقة في الغالب مدفوعة ومميزات هذه البرامج والتطبيقات كثيرة جدا, نذكر منها التالي:
إستخدام تقنيات تشفير متقدمة ومعقدة وحماية قوية.
مزامنة كلمات المرور عبر الأجهزة المختلفة ( الكومبيوتر, الموبايل, تابليت ).
تخزين غير محدود للبيانات وكلمات المرور.
نسخ إحتياطي وامن.
الدعم الفني.
أما أفضل برامج وتطبيقات إدارة وحفظ كلمات السر فنذكر منها Roboform , DashLine, LoginBox, وكلها خدمات مدفوعة تتطلب الإشتراك والدفع شهريا.
سبق وأن شرحنا برنامج Roboform لمن يرغب في معرفة المزيد, فليلقي نظرة على التدوينة التالية: كيفية تسجيل الدخول تلقائيا لجميع المواقع Auto login - RoboForm
خطوات ونصائح تخص كلمات المرور:
تجنب إستخدام كلمات مرور يسهل التعرف عليها مثل أسماء العائلة والبلدان والمدن, أعياد الميلاد, أرقام الهواتف, أرقام المنزل أو أرقام الضمان الإجتماعي. كما ينصح بتجنب إستخدام أسماء المشاهير والأحداث البارزة. كل هذه الأشياء سيحاولون تجربتها على حساباتك المهمة.
إستخدم كلمة مرور فريدة لكل تطبيق.
تغيير كلمات السر من حين لأخر: في عالم الإختراق وفي أحيان كثيرة, يحتاج لصوص الهوية والقراصنة لبعض الوقت لجمع المعلومات عن الضحية المستهدف, لذلك ينبغي تغيير كلمات المرور, خصوصا للحسابات الحساسة لنسف أي محاولات إختراق سابقة وربما جعل المخترق يبدأ من الصفر.
تعقيد كلمة المرور وإعتماد حروف كبيرة وصغيرة وارقام ورموز يجعل إمكانية تخمينها مستحيلة. مثال: VlUNh%$µ^_5'3é4. لكن تذكر كلمة مرور كهذه يبدو صعبا جدا. لذلك ينصح بوضع كلمات مرور من هذا النوع في مكان ما وإستعمالها عند الحاجة. وقد يكفي وضع كلمات مرور كهذه vRFkuGvf548.
إحرص على حماية الملف الدي يحتوي كلماتك السرية والبيانات المتعلقة بها كالإيميل واسم المستخدم بكلمة مرور قوية. هناك طرق عدة وبرامج يمكن إستخدامها لحفظ لائحة كلماتك السرية وحمايتها بكلمة مرور. (Excel, OpenOffice).
إذا كنت تستخدم مجموعة من مواقع الانترنت بشكل يومي وتسجل الدخول على هذا الأساس, فلا شك أن العملية تأخذ بعض الوقت ومن الصعب والممل إدخال إسم المستخدم وكلمة المرور بشكل متكرر, فضلا عن إحتمال عدم تذكر كلمات المرور لكل موقع. هذه الأسباب جعلت الكثيرين يعتمدون كلمة مرور واحدة لكل الحسابات, الأمر الذي طالما حذر منه خبراء الحماية لأن إعتماد كلمة سر واحدة يعني أن تعرض اي حساب للإختراق معناه إختراق البقية.
RoboForm بلا أدنى شك سيكون الحل المثالي والأفضل لخوض تجربة جديدة لإدارة كلمت المرور وتسجيل الدخول للمواقع المفضلة بشكل سهل وسريع, وقد أثبت البرنامج فعاليته في حفظ بيانات التسجيل وبيانات تسجيل الدخول للمواقع لإستخدامها عند الحاجة بضغطة زر وتسجيل الدخول أو التسجيل في مواقع جديدة بشكل أسرع وتلقائي!
ميزات البرنامج
إدارة كلمات المرور Password Manager
برنامج RoboForm يتدكر كلمات المرور الخاصة بك, وكل ما على المستخدم تذكر كلمة المرور الرئيسية لتسجيل الدخول تلقائيا لأي من المواقع المفضلة بنقرة واحدة.
الحماية Security
يقوم برنامج RoboForm بحفظ كلمات المرور بشكل أمن عن طريق كلمة مرور رئيسية Master Password من إختيار المستخدم للبرنامج. كلمة المرور الرئيسية هذه ينبغي للمستخدم حفظها وتذكرها جدا بحيث أنها مبدئيا الطريقة الوحيدة للوصول لكلمات المرور المخزنة داخل برنامج RoboForm.
روبوفورم في كل مكان RoboForm Everywhere
يعمل البرنامج على أنظمة التشغيل التالية Windows, Mac, iOS, Android and Windows Phone.
إذا قررت الإعتماد على برنامج Roboform لتخزين كلماتك السرية وتسجيل الدخول تلقائيا لمختلف المواقع, فلا بد من الإشارة إلى بعض النقاط المهمة:
1 - البرنامج غير مجاني : عندما تنقضي فترة الثلاثين يوما أو أكثر - على ما أتذكر - لن تستطيع تسجيل الدخول تلقائيا بهذا البرنامج.
على أي, إدا كنت ستستخدم عشرة "تسجيل دخول " بواسطة roboform فإن البرنامج سيبقى مجانيا طالما أن عدد كلمات المرور المحفوظة لا تتعدى العشرة.
2 - ينبغي أخد نسخة أو عدة نسخ إحتياطية - حسب أهمية كلمات مرورك - وحفظها في أكثر من جهاز أو مكانين على الأقل لضمان الوصول إليها مجددا في حال فرمتة الحاسوب أو حدوث خلل ما. طبعا هناك بديل بحيث يمكن إنشاء حساب في موقع برنامج roboform ومزامنة بياناتك من أجل الوصول إليها من أي مكان وبواسطة أي جهاز.
لنسخ البيانات إحتياطيا فيكفي نسخ المجلد التالي ونقله إلى فلاشة أو usb. C:\Users\novo\Documents\My RoboForm Data
تحديث برامج الكومبيوتر هو من المواضيع المهمة جدا والضرورية لإستخدام الكومبيوتر والانترنت بشكل امن, وتعمل التحديثات updates بشكل عام على ترقيع الثغرات من جهة وإصلاح الأخطاء البرمجية وتطوريها وإضافة ميزات جديدة من جهة أخرى. وتشمل التحديثات أنظمة التشغيل المختلفة وتحديثات برامج الكومبيوتر التي لا تقل أهمية عن سابقتها.
تتجلى أهمية موضوع التحديث بشكل رئيسي في الحماية ولذلك نجد حرص المطورين والمبرمجين على جعل مشاريعهم قابلة للتحديث بإنتظام إضافة إلى جعل خيار التحديث التلقائي إفتراضيا في الغالب, وذلك بسبب جهل الكثير من المستخديمن بالمخاطر الأمنية التي قد تنتج عن عدم التحديث وإستخدام أخر النسخ من البرامج وأنظمة التشغيل.
تحديث البرامج يدويا
كما سبقت الإشارة, فإن كثير من مطوري البرامج يجعلون خاصية التحديث تلقائية, وما إن تتوفر تحديثات أو نسخ جديدة يتم تنزيلها وتثبيتها أوتوماتيكيا أو من خلال إشعار المستخدم وطلب الموافقة على التحميل أو التثبيت, غير أن بعض البرامج لا تتوفر فيها هذه الخيارات وبالتالي يكون التحديث اليدوي ضروريا من خلال تنزيل أخر النسخ من مواقع تلك البرامج.
خيار البحث عن التحديثات يوجد غالبا في قائمة "مساعدة Help" في كل البرامج تقريبا ويمكن تحديث أي برنامج إما عن طريق التنزيل مباشرة أو زيارة موقع البرنامج الرسمي لتنزيل أخر نسخة وتثبيتها.
تحديث برامج الكومبيوتر يدويا قد يتطلب بعض الوقت سيما وأن موضوع التحديث مهم وينبغي القيام به بشكل منتظم ودوري. من هنا تبرز ميزة التحديثات التلقائية وأهميتها بحيث لا تضطر في معظم الوقت للقيام بذلك بشكل يدوي فضلا عن وجود برامج مصممة لفحص وتحديث برامج الكومبيوتر.
برامج فحص وتحديث برامج الكومبيوتر
هناك برامج تحديث عدة software updater تختصر مهمة تحديث برامج الحاسوب وتسهل
العملية من خلال فحص البرامج المثبتة والتدقيق عن وجود نسخ جديدة لها.
هناك برامج مجانية وأخرى مدفوعة وسنذكر بعضا منها, ويرجى الإنتباه إلى أن بعض برامج التحديث لا تدعم جميع البرامج - بمعنى أن قواعد بيانات بعض برامج الفحص قد لا يكون فيها بعض البرامج التي تستخدمها وبالتالي لن ترى الإشعار بوجود نسخة جديدة للبرنامج.
معظم برامج الفحص ستكتشف وجود تحديثات أو نسخ جديدة للبرامج الأكثر إستعمالا وشيوعا بين المستخدمين مثل متصفحات الانترنت browsers وبرامج شركة أدوبي مثل فلاش بلاير Adobe flash وبرامج جافا Java وغيرها.
Personal Software Inspector: برنامج رائع لفحص الكومبيوتر وكشف البرامج التي يوجد نسخ أحدث منها. تثبيت وإستخدام البرنامج سهل ويعرض قائمة للبرامج التي تحتاج إلى الترقية ويمكن ترقيتها من نفس البرنامج دون الحاجة لتحميلها وتثبيتها بشكل يدوي.
FileHippo App Manager: برنامج جيد وسهل الإستخدام, يقوم
بعرض البرامج الحديثة مع إمكانية تحديثها بواسطة البرنامج نفسه دون الحاجة
للتحميل والتثبيت اليدوي. لكن يبدو أن البرنامج لا يدعم كل البرامج.
SUMo Software Update Monitor: برنامج جيد لفحص الكومبيوتر وإظهار النسخ الأحدث من البرامج المتبثة عليه. على أي, خلال تجربتي للبرنامج وجدت بعض الإشعارات الخاطئة من قبيل طلب تحديث برامج هي في الأصل محدثة.
Kaspersky Software Updater: برنامج رائع حقا في فحص برامج الحاسوب وإظهار النسخ الأحدث وإمكانية تحديثها بشكل صامت دون الحاجة لتنزيلها وتثبيتها يدويا. ولعل العيب الوحيد في البرنامج حتى الان هو دعمه لعدد محدود من البرامج وشركات برمجة بعينها. يذكر أن النسخة الحالية هي نوع beta التي هي نسخة تجريبية وليست نهائية.
هذا فيما يخص برامج نظام التشغيل ويندوز, أما البرامج المماثلة في أنظمة الماك فيمكن يمكن تجربة تطبيق AppFresh لنظام الماكينتوش وبرنامج Synaptic/APT لنظام التشغيل لينوكس.
تحديث أنظمة التشغيل
عملت معظم أنظمة التشغيل الحديثة كالويندوز والماك واللينوكس وغيرها على جعل التحديثات تلقائية ولا ينبغي تعطيل هذه التحديثات لأي سبب كان لما لذلك من مخاطر أمنية.
في نظام تشغيل ويندوز 10 الأحدث تم إستحداث ميزة التحديثات التلقائية دون وجود خيار التعطيل عكس أنظمة التشغيل السابقة كويندوز 8 و 7 ونظام إكس بي الذي أوقفت مايكروسوفت دعمه.
تحديث أنظمة التشغيل يدويا يتم من خلال الدخول للوحة التحكم control panel والبحث عن تحديثات ويندوز windows updates/security, وهي نفس الخطوات تقريبا في أنظمة التشغيل الأخرى. ويفضل - في حال كان التحديثات معطلة أو تتم في مواعد محددة - فالأفضل جعلها تلقئية Automatic لضمان الحصول على أي تحديثات فور صدورها.
مقارنة بسيطة بين برامج تحديث وفحص برامج الكومبيوتر من خلال الفيديو التالي
يوما بعد يوم, تتطور التكنولوجيا والتقنية في عدة مجالات منها الانترنت والكومبيوتر, ومع هذه التطورات المتسارعة, تصبح معها الصعوبات والتحديات المختلفة التي تواجه المستخدمين للكومبيوترات وكافة الأغراض المتعلقة بها في تناقص مستمر.
من أوجه هذا التطور اللافت, التحكم عن بعد في أجهزة الكومبيوتر عن بعد سواء لتقديم المساعدة أو لتبادل الملفات ونقلها من وإلى الجهاز الأخر أينما كان.
عملية إنشاء الإتصال من كومبيوتر لأخر تتطلب وجود خدمة الانترنت بالإضافة إلى أن يكون برنامج التحكم عن بعد مثبت في كلا الجهازين ويحتوي كل برنامج على رقم تعريف ID وكلمة مروريكفي الحصول على رقم التعريف للجهاز الاخر ولكمة المرور لإنشاء الإتصال والتحكم فيه.
يوجد برامج كثيرة مصممة لغرض التحكم في الأجهزة عن بعد ولعل أشهرها Teamviewer الذي يتمتع بميزات عديدة أهمها:
يدعم Teamviewer معظم أنظمة التشغيل مثل الويندوز والماك واللينوكس ونظام التشغيل Chrome os إضافة إلى دعمه بعض أنظمة تشغيل الهواتف مثل الأندرويد والبلاك بيري وتطبيق ويندوز.
سهولة إستخدام Teamviewer بحيث لا يحتاج المستخدم إلى ضبط الإعدادات أو القيام بعمليات معقدة.
يوفر برنامج Teamviewer حماية عالية ويعتمد تقنية التشفير AES 256 بت إضافة إلى كلمات مرور عشوائية للإستخدام لمرة واحدة.
يدعم برنامج Teamviewer أكثر من 30 لغة.
يتمتع البرنامج بالأداء العالي من خلال الإتصال الذكي وفعالية إستخدام الباندويث ونقل سريع للبيانات.
برنامج Teamviewer مجاني للإستخدام الشخصي والتجربة دون الحاجة لتقديك المعلومات الشخصية أو ماشبه ذلك.
